Sofia simplifie et optimise l’ensemble du processus de règlement. Elle fournit une plateforme centralisée pour organiser, documenter et suivre tous les aspects du processus, de l’avis initial au règlement. Une gestion et un suivi efficaces des dossiers sont essentiels pour garantir que les processus de règlement sont exhaustifs, équitables et conformes aux exigences légales et réglementaires.

Sofia soutient également les organisations à maintenir leur transparence, leur responsabilité en en enregistrant leurs efforts pour résoudre les problèmes sur le lieu de travail de manière appropriée. En outre, Sofia améliore l’efficacité et la précision du processus de règlement tout en réduisant les charges administratives. Sofia représente un outil inestimable pour les organisations qui accordent la priorité à la conformité et à la transparence de processus de règlement.

Sofia propose des modèles pour chaque étape du processus de règlement. Ces documents préconçus assurent une approche structurée, favorisant l’efficacité et la conformité, garantissant la collecte d’information clé et la prise de mesures pertinentes, tout en respectant les droits et la vie privée de toutes les parties impliquées.

L’accompagnement professionnel peut s’avérer inestimable pour gérer le processus de règlement au sein d’une organisation. Nos experts offrent aux organisations l’accompagnement nécessaire pour naviguer dans les questions complexes et sensibles entourant les incidents de harcèlement et de violence.

L’accompagnement des professionnels aide les organisations à réagir de manière efficace, éthique et conforme à la loi, tout en s’efforçant de créer une culture de travail exempte de harcèlement et de violence.

Le rapport global personnalisé de Sofia analyse la dynamique du lieu de travail, permettant aux organisations d’identifier les tendances, d’aborder les problèmes récurrents et de mettre en œuvre des initiatives d’amélioration ciblées. Spécialement conçue pour s’aligner sur les rapports exigés par le gouvernement fédéral, tels que le Rapport annuel de l’employeur sur les incidents de harcèlement et de violence, Sofia simplifie la collecte des données et facilite la création des rapports annuels obligatoires, garantissant ainsi une conformité sans effort de l’organisation.

Sofia effectue une analyse des risques personnalisée – un outil proactif et stratégique qui fournit aux organisations des informations précieuses sur les facteurs contribuant au harcèlement et à la violence sur le lieu de travail. Cette fonction permet la mise en œuvre de mesures préventives, garantissant la conformité légale et favorisant un environnement de travail plus inclusif et respectueux. En traitant les facteurs de risque potentiels et en mettant en œuvre des mesures préventives, les organisations peuvent réduire la probabilité de harcèlement, protéger leur réputation et maintenir un lieu de travail sain et productif.

Les processus de règlement doivent être conformes aux lois, aux règlements et aux normes de l’industrie. Le non-respect de la conformité réglementaire peut entraîner des risques juridiques, des amendes et une atteinte à votre réputation. Sofia simplifie les exigences légales complexes en matière de processus de règlement sur le lieu de travail, garantissant ainsi la sécurité et la conformité des organisations.

Sofia offre une ligne de signalement confidentielle et bilingue conçue pour prévenir et détecter de manière proactive tout comportement répréhensible susceptible d’avoir des répercussions sur les organisations. Les employés peuvent signaler (anonymement s’ils le souhaitent) tout acte répréhensible, malveillant ou contraire à l’éthique, toute plainte ou préoccupation concernant le harcèlement psychologique, le harcèlement sexuel, la discrimination, le racisme, la violence, les violations du code d’éthique, des lois ou des règlements, la fraude ou le vol.